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110年個單位個資輔導相關須知

一、

校個資驗證進行時間目前訂於7月初(7/5-6),學校會依照表訂時程進行單位個資輔導&個資內稽,

目前表定:https://pims.au.edu.tw/p/404-1072-78599.php?Lang=zh-tw

若各單位有因業務無法配合表定時間, 請盡速與本處反應以利調整,

 

二、

輔導&內稽重點各單位須完成 個人資料管理系統(PIMS)清單相關內容:

(常用表單為教育部外部稽核之重點,可參考:https://pims.au.edu.tw/p/406-1072-74638.php?Lang=zh-tw)

若有相關填表與執行上問題,顧問於輔導時會做相關解說 本輔導重點對象為行政單位,請各單位配合辦理

 

三、

除了更新單位個資相關資料外109年修正至110年,也將個資保護營運持續運作計畫上傳至單位個資雲端硬碟中

https://olis.au.edu.tw/p/406-1006-77153.php?Lang=zh-tw

 

四、

請各單位將「個人資料保護管理政策宣導卡片」、「個人資料保護權利行使及申訴抱怨公告」、「個人資料事件處理權利行使及抱怨申訴作業流程圖」、

列印出來,張貼至單位明顯處。

 

五、

上傳校內各單位個資資料夾請 一律使用學校google上傳(登入校務系桶後就可檢視每單位個資相關資料,並可管理(更新上傳)所屬單位之個資檔案)

相關網址:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rLfyeZ0PtYm6WA-fzAZOC08RE2bStWGwqv_n7zMGaaA/edit

 

 

 

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