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個人資料保護常用表單

關於個人資料文件​管理(進入)

程序書:PIMS-2-001個人資料文件管理程序

  • PIMS-2-001-03外來文件管制表(使用頻率:每年/填寫單位:行政及教學單位)
  • PIMS-2-001-04法規盤點一覽表(使用頻率:每年/填寫單位:行政及教學單位)
  • PIMS-2-001-05契約盤點一覽表(使用頻率:每年/填寫單位:行政及教學單位)

 

關於個人資料盤點作業(進入)

程序書:PIMS-2-003個人資料盤點作業管理程序

  • PIMS-2-003-01個人資料項目盤點表(使用頻率:每年/填寫單位:行政及教學單位)

 

關於個人資料風險評鑑與處理管理(進入)

程序書:PIMS-2-004個人資料風險評鑑與處理管理程序

  • PIMS-2-004-01個資檔案風險評估彙整表(使用頻率:每年/填寫單位:行政及教學單位)
  • PIMS-2-004-02個資風險評估報告(使用頻率:每年/填寫單位:行政及教學單位)
  • PIMS-2-004-03個資風險處理計畫(使用頻率:有高風險時-等級3/填寫單位:行政及教學單位)

 

關於個人資料矯正預防&持續改善(進入)

程序書:PIMS-2-007矯正預防及持續改善管理程序

  • PIMS-2-007-01矯正及預防措施處理單(使用頻率:有缺失時/填寫單位:行政單位)

 

關於個人資料作業管理(進入)

程序書:PIMS-2-009個人資料作業管理程序

  • PIMS-2-009-01個人資料作業申請表(使用頻率:申請時/填寫單位:行政單位)
  • PIMS-2-009-02個人資料新蒐集前檢核申請表(使用頻率:申請時/填寫單位:行政單位)
  • PIMS-2-009-03個人資料新利用檢核申請表(使用頻率:申請時/填寫單位:行政單位)
  • PIMS-2-009-04個人資料特定目的外利用同意書(使用頻率:有特定目的外利用時/填寫單位:行政單位)

 

關於當事人權利行使管理(進入)

程序書:PIMS-2-010當事人權利行使管理程序

  • PIMS-2-010-01當事人權利行使第一類申請表(使用頻率:申請時/填寫單位:行政單位)
  • PIMS-2-010-02當事人權利行使第二類申請表(使用頻率:申請時/填寫單位:行政單位)

 

關於個人資料抱怨及申訴管理(進入)

程序書:PIMS-2-011個人資料抱怨及申訴管理程序

  • PIMS-2-011-01個人資料抱怨或申訴紀錄單(使用頻率:發生抱怨時/填寫單位:行政單位)

 

關於個人資料事件管理(進入)

程序書:PIMS-2-012個人資料事件管理程序

  • PIMS-2-012-01個人資料事件紀錄通報單(使用頻率:發生個人資料事件時/填寫單位:行政單位)

 

關於資料分享及揭露管理(進入)

程序書:PIMS-2-014資料分享及揭露管理程序

  • PIMS-2-014-01個人資料分享及揭露申請表(使用頻率:需分享揭露時/填寫單位:行政單位)

 

關於個人資料委外管理(進入)

程序書:PIMS-2-015個人資料委外管理程序

  • PIMS-2-015-01 個人資料委外安全評估/查核表(使用頻率:委外時/填寫單位:行政單位)
  • ISMS-P-018-01 委外廠商保密切結書(使用頻率:委外時/填寫單位:行政單位)
  • ISMS-P-018-02 委外廠商人員保密切結書(使用頻率:委外時/填寫單位:行政單位)

 

關於個人電腦與環境安全檢查管理(進入)

程序書:PIMS-3-001個人資料安全控管作業標準

  • PIMS-3-001-01辦公區域安全檢查表(使用頻率:每年/填寫單位:行政單位)
  • PIMS-3-001-02個人電腦安全檢查表(使用頻率:每年/填寫單位:行政單位)
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