111年各單位個資輔導相關須知（110年12月23日~29日）
一、各單位輔導日期/時間(至各單位實地訪查及輔導並檢視表單填寫狀況)
二、各單位個資輔導準備資料如下：
- PIMS-2-001-03 外來文件管制表
- PIMS-2-001-04 法規盤點一覽表
- PIMS-2-001-05 契約盤點一覽表
- PIMS-2-003-01 個人資料項目盤點表(須上傳)
- PIMS-2-004-01 個資檔案風險評估彙整表(須上傳)
- PIMS-2-007-01矯正及預防措施處理單(110年06月10日、11日、17日、18日內稽時開立)(須上傳)
PIMS-2-003-01 個人資料項目盤點表、PIMS-2-004-01 個資檔案風險評估彙整表、PIMS-2-007-01 矯正及預防措施處理單，請各單位承辦人及主管簽核蓋章後，於111年1月7日(五)前將電子檔及PDF檔上傳至雲端校內各單位個資「111年資料夾」中
雲端路徑：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rLfyeZ0PtYm6WA-fzAZOC08RE2bStWGwqv_n7zMGaaA/edit#gid=0
三、輔導&內稽重點為各單位須完成 個人資料管理系統(PIMS)清單相關內容： (常用表單為教育部外部稽核之重點，可參考：「個人資料管理制度文件檢核說明」， 若有相關填表與執行上問題，顧問於輔導時會做相關解說 ，本輔導重點對象為行政單位，請各單位配合辦理