113年各單位個資輔導相關須知
一、各單位輔導行程(至各單位實地訪查及輔導並檢視表單填寫狀況)
(若各單位有因業務無法配合表定時間， 請盡速與本處反應以利調整)
二、各單位個資輔導準備資料如下：
- PIMS-2-001-03 外來文件管制表
- PIMS-2-001-04 法規盤點一覽表
- PIMS-2-001-05 契約盤點一覽表
- PIMS-2-003-01 個人資料項目盤點表(須上傳)
- PIMS-2-004-01 個資檔案風險評估彙整表(須上傳)
- PIMS-2-007-01矯正及預防措施處理單(112年內稽及外稽開立之)
請於個資輔導後，將PIMS-2-003-01 個人資料項目盤點表、PIMS-2-004-01 個資檔案風險評估彙整表，請各單位承辦人及主管簽核蓋章後，
於113年1月11日(四)前將電子檔及PDF檔上傳至Microsoft 365->OneDrive 各單位個資保護「113年」資料夾中。
三、輔導及內稽各單位須完成個人資料管理系統(PIMS)清單相關內容：
常用表單為教育部外部稽核之重點，可參考：「個人資料管理制度文件檢核說明」， 若有相關填表與執行上問題，顧問於輔導時會做相關解說 ，本輔導重點對象為行政單位，請各單位配合辦理。